Umawiając się z nami na sesję, powierzacie nam coś więcej niż tylko zrobienie zdjęć – wybieracie nasz sposób patrzenia i opowiadania historii obrazem. Nasze fotografie mają własny charakter: naturalne kadry, spójna kolorystyka i autorska obróbka, które razem tworzą niepowtarzalny klimat. Wpłata zadatku bądź zamówienie zdjęć jest równoważne z akceptacją naszego stylu pracy i poczucia estetyki w kadrze.

Pamiętajcie, że na efekt końcowy wpływa wiele elementów – humor dzieci, pogoda podczas zdjęć plenerowych czy światło w domowych wnętrzach. To właśnie te drobne, nieprzewidywalne detale sprawiają, że każda sesja jest wyjątkowa i niepowtarzalna.

Aby zobaczyć, jak wyglądają nasze pełne realizacje, zapraszamy do zakładki PORTFOLIO. To najlepszy sposób, by przekonać się, w jakim stylu pracujemy i jakie emocje staramy się zatrzymać w kadrach.

1. W trosce o Państwa poczucie bezpieczeństwa przedstawiamy pełne dane naszej firmy: KAROL I AGA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 6423244178, KRS 0001032607, ul. Rajska 4A, 44-251 Rybnik. Telefon: 792 610 084. Na życzenie, udostępniamy zaświadczenie o niekaralności, wymagane do pracy z dziećmi w placówkach szkolno – przedszkolnych.
2. Sesja odbywa się za zgodą dyrekcji placówki, w uzgodnionym terminie, we współpracy z Radą Rodziców lub wyznaczonym rodzicem – na terenie placówki.
3. Udział w sesji zdjęciowej oraz zakup zdjęć z galerii są całkowicie dobrowolne.
4. Forma sesji oraz wszystkie kluczowe ustalenia są omawiane z przedstawicielem Rady Rodziców, a następnie przekazywane pozostałym rodzicom w wiadomości (np. przez komunikator lub e-dziennik).
5. Za bezpieczeństwo dzieci podczas sesji odpowiada placówka.
6. Fotograf realizuje sesję samodzielnie  bądź z przeszkolonym asystentem – bez udziału osób trzecich.
7. Fotograf zapewnia spokojną, przyjazną i pełną cierpliwości atmosferę, tak aby każde dziecko czuło się swobodnie i bezpiecznie.
   Każde spotkanie z dziećmi jest wyjątkowe – dlatego ostateczne zdjęcia mogą się nieco różnić od tych prezentowanych w portfolio, co wynika z indywidualnych cech i nastroju dzieci.
8. W przypadku trudności w wykonaniu portretu fotograf podejmuje do trzech prób uzyskania najlepszego ujęcia.
9. Fotograf nie odpowiada za ewentualne niedociągnięcia w ubiorze czy uczesaniu, chyba że fryzura uniemożliwia wykonanie zdjęcia.
10. Gotowe zdjęcia, wraz z informacją o terminie zakończenia sprzedaży, zostaną udostępnione w zabezpieczonej hasłem galerii na platformie Mafelo.
11. Rodzice w prosty sposób – jak w sklepie internetowym – wybierają ulubione kadry, formaty odbitek i dokonują płatności online. Pełna instrukcja korzystania z galerii zostanie przesłana razem z linkiem.
12. Informacja o dacie zakończenia sprzedaży i dostarczenia odbitek będzie dostępna w wiadomości powitalnej po wejściu do galerii.
13. Zdjęcia w galerii są zabezpieczone znakiem wodnym chroniącym przed nieautoryzowanym użyciem. Zakupione zdjęcia nie zawierają znaku wodnego.
14. Udział w sesji oraz zakup zdjęć oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
15. W przypadku pytań lub reklamacji prosimy o kontakt mailowy: pracownia@karolaga.com.

1. Rezerwacja sesji
   Rezerwacja sesji zdjęciowej jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu. W dniu sesji przekażemy Wam do podpisania dokument RODO. Wszelkie spory i roszczenia będą rozpatrywane w odniesieniu do punktów tego regulaminu.
2. Dane kontaktowe
   Aby zrealizować sesję, potrzebujemy od Was imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu – wyłącznie w celu kontaktu w sprawach organizacyjnych i realizacji usług.
3. Punktualność i dojazd
   Na sesję prosimy przyjść punktualnie. Jeśli pojawi się spóźnienie lub nie możecie dotrzeć, poinformujcie nas minimum 30 minut przed ustaloną godziną. W przypadku spóźnienia odliczamy czas przeznaczony na sesję. Sesje lifestyle realizujemy w Waszym domu – dojeżdżamy samodzielnie.
4. Sesje plenerowe i zmiana terminu
   Termin sesji plenerowej można przełożyć jeden raz z powodu złej pogody (ulewa, silny wiatr, burza). Ciemne chmury nie stanowią powodu do odwołania sesji. W przypadku choroby również ustalamy nowy termin.
5. Płatności
   Wynagrodzenie za usługę płatne jest z góry za najmniejszy pakiet. Po obejrzeniu galerii możecie rozszerzyć pakiet dopłacając różnicę. Akceptujemy płatności BLIK lub przelewem.
6. Zakres usługi
   Cena obejmuje usługę fotograficzną. Wysyłka odbitek jest dodatkowo płatna – 20 zł (Paczkomat InPost).
7. Vouchery
   Sesje można wykupić w formie voucheru prezentowego zgodnie z cennikiem. Opłata pobierana jest z góry. Voucher jest ważny 6 miesięcy – po tym czasie wygasa. Na voucherze wskazana jest data realizacji sesji, a nie jedynie termin rezerwacji. Nie ma możliwości przedłużenia ważności.
8. Selekcja i obróbka zdjęć
   To my dokonujemy selekcji ujęć i poddajemy je autorskiej obróbce. Galeria obrobionych zdjęć udostępniana jest w serwisie Zalamo.com do 7 dni roboczych od sesji. To przez Zalamo wybieracie zdjęcia zgodnie z pakietem. Drukowane odbitki są wykonywane wyłącznie z wybranych plików elektronicznych.
9. Wybór zdjęć i albumy
   Na wybór ujęć macie 7 dni od otrzymania galerii. Po tym czasie wybór realizujemy my. Albumy (eko lub w okładce) projektujemy i układamy samodzielnie, kierując się doświadczeniem i estetyką.
10. Pliki i odbitki
    Po dokonaniu wyboru i opłaceniu ewentualnych dodatków, włączamy możliwość pobrania plików. Odbitki są gotowe do odbioru lub wysyłki do 21 dni od wyboru zdjęć.
11. Dodatkowe zdjęcia i odbitki
    Obrobione zdjęcia otrzymujecie w ilości zgodnej z pakietem. Dodatkowe ujęcia i odbitki rozliczane są wg aktualnego cennika dostępnego na stronie.
12. Styl i jakość
    Gwarantujemy jakość zgodną z portfolio na stronie i w social mediach. Efekt zależy także od Waszego zaangażowania. Nie oddajemy nieobrobionych zdjęć ani plików RAW.
13. Czas przechowywania plików
    Pliki przechowujemy przez 6 miesięcy od wyboru. Po tym czasie są usuwane i nie ma możliwości ich odzyskania.
14. Retusz
    Obróbka odbywa się w programie Lightroom. Nie korzystamy z Photoshopa – nie zmieniamy sylwetek, nie „odchudzamy”, nie podmieniamy oczu czy twarzy, nie usuwamy mebli ani dekoracji. Retuszujemy jedynie drobne, nietrwałe niedoskonałości (np. wypryski, siniaki).
15. Ochrona danych i wizerunku
    Chronimy Wasz wizerunek i dane osobowe. Żadne zdjęcia nie zostaną użyte bez Waszej zgody. Informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w Polityce Prywatności. Możecie wyrazić zgodę na publikację zdjęć w naszych kanałach (strona, social media, materiały promocyjne) – decyzję podejmujecie w dniu sesji lub po obejrzeniu galerii. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.
16. Licencja na zdjęcia
    Zdjęcia otrzymujecie z licencją do użytku prywatnego i niekomercyjnego (druk, udostępnianie bliskim). Nie zgadzamy się na ich modyfikacje (np. filtry, kadrowanie) ani wykorzystanie w celach komercyjnych bez naszej pisemnej zgody.
17. Kontakt i dostępność
    Na zapytania odpowiadamy w dni robocze, zazwyczaj w ciągu 24 godzin. Weekendy i święta poświęcamy rodzinie – wtedy nie pracujemy nad obróbką, albumami ani wysyłką plików.
18. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo
    Plener to natura – owady, rośliny, zwierzęta. Odpowiedzialność za stosowne zabezpieczenia (np. przeciw kleszczom) spoczywa na Was. Zachowujemy zasady bezpieczeństwa i zdrowy rozsądek.
19. Ubiór i przygotowanie
    Przygotowanie strojów należy do Was. Polecamy stonowane kolory i prostsze wzory. Dobrze mieć 2 zestawy na zmianę. W plenerze nie zabieramy zbędnego bagażu – wystarczy dobry humor i otwartość. W sesjach domowych prosimy o ogólne uporządkowanie mieszkania – nie przeprowadzamy przemeblowania, fotografujemy Waszą codzienność.
20. Dodatkowe koszty
    Jeśli sesja odbywa się w miejscu wymagającym biletu wstępu czy opłat (np. park, pałac), koszty pokrywacie Wy.
21. Regulamin obowiązuje od dnia 11.09.2025 roku.